長岡技術科学大学同窓会（以下「同窓会」といいます。）は、会員相互の連絡、親睦及び啓発を図り、併せ て長岡技術科学大学の発展充実に寄与することを目的（同窓会会則第２章第４条）として活動しており、その ために必要な同窓生の個人情報を収集し、お預かりしております。 同窓会では、国立大学法人長岡技術科学大学保有個人情報管理規定に基づき、基本的人権の尊重と個人情報 保護の観点から、「個人情報の保護に関する法律」等を遵守し、個人情報の適切な利用と保護の徹底を図りま す。同窓会員の信頼を得るために、今後も個人情報の管理をより一層慎重に行い同窓会活動に努めて参ります。 何卒、同窓会員の皆様のご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。
１．個人情報の収集 同窓会では、会員皆様の個人情報として、本会にご提出頂いております正会員名簿入力原簿の項目「姓 名・旧姓」「卒業・修了・博士課程、卒業・修了年月」「指導教官名（講座名）」「出身校」「自宅住所・電 話番号」「勤務先名・部署名・住所・電話番号」「E-mail」「帰省先住所・電話番号」等を収集させて頂い ております。
２．個人情報の利用目的 同窓会では、円滑な運営を図るために、以下の目的に個人情報を利用します。
(ア) 同窓会名簿データの管理
(イ) 同窓会より会員への連絡
(ウ) 大学支援に関わる業務
(エ) 大学や各系、研究室等が主催する行事等の案内
(オ) 大学広報誌 VOS 等の送付
(カ) その他、同窓会・大学の活動に役立てる事業等
３．業務の委託 同窓会では、所有個人情報の取扱いに携わる業務を外部に委託する場合には、予め秘密保持契約等を締 結し、目的外の個人情報の使用を禁止・秘密保持および使用後の破棄を義務付けます。
４．個人情報の安全管理 同窓会では、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正なアクセスや、漏洩、改ざん、 破壊および紛失などの無いように、適切な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用する ことはありません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。
５．個人情報の提供 ご本人の同意がある場合や、法令の定めに基づく場合並びに上記２．の目的遂行のために大学に提供す る場合を除いて、個人情報を第三者に提供しません。
６．開示・訂正・利用停止請求 同窓会でお預かりしている個人情報に関する質問、苦情を頂いた場合、または個人情報に関する利用目 的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求を頂いた場合には、誠実に対応致します。なお利用停止等のご 請求を頂き、同窓会で対応した場合には、同窓会からのご連絡ができなくなる場合がありますのでご理解 いただきますようお願い致します。
７．お問い合わせ先 内容についてご不明な点ならびに不都合が生じる方につきましては、同窓会までご一報お願い致します。 また、常に最新かつ正確な状態に保つために、個人情報の変更（転居、転職、改姓等）がありましたら、同窓会までお知らせ下さい。